Article Sidebar

Download
Download PDF
Statistic
Read Counter : 193 Download : 1415

Downloads

Download data is not yet available.

Main Article Content

Abstract

Relokasi Ibukota Negara ke Ibu Kota Nusantara (IKN) membuka peluang strategis bagi pemerintah untuk mempercepat reformasi birokrasi melalui inovasi dalam manajemen arsip dinamis. Arsip dinamis, yang mencakup dokumen aktif dan strategis dalam proses pengambilan keputusan, memiliki peran sentral dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang efektif dan akuntabel. Artikel ini bertujuan untuk menganalisis berbagai bentuk inovasi pengelolaan arsip dinamis—terutama melalui penerapan e-Archive, cloud computing, dan artificial intelligence—serta kontribusinya dalam meningkatkan efisiensi birokrasi di lingkungan pemerintahan IKN. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif-analitis, didasarkan pada studi pustaka mendalam yang mencakup literatur akademik, regulasi, dan praktik terbaik dari berbagai negara yang telah berhasil menerapkan inovasi serupa. Temuan menunjukkan bahwa e-Archive mempercepat alur dokumentasi dan proses pengambilan keputusan; cloud computing meningkatkan aksesibilitas dan keamanan arsip; sementara penerapan kecerdasan buatan mendukung otomasi proses klasifikasi dan pencarian dokumen. Namun, keberhasilan inovasi ini masih menghadapi sejumlah tantangan, seperti rendahnya kesiapan sumber daya manusia, keterbatasan infrastruktur teknologi, dan risiko keamanan data. Penelitian ini menyimpulkan bahwa manajemen arsip dinamis berbasis inovasi dapat menjadi katalisator dalam menciptakan birokrasi yang efisien, adaptif, dan responsif di IKN. Rekomendasi utama mencakup penguatan kapasitas SDM, pembangunan infrastruktur teknologi informasi, serta pembentukan regulasi keamanan data yang komprehensif. Secara jangka panjang, studi ini diharapkan berkontribusi terhadap literatur inovasi birokrasi di negara berkembang dan menjadi dasar pengembangan riset lanjutan terkait integrasi teknologi dalam tata kelola arsip sektor publik.

Keywords

manajemen arsip dinamis Ibu Kota Nusantara e-Archive cloud computing kecerdasan buatan

Article Details

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

This is an open-access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License. Copyright ©Kementerian PPN/Bappenas RI

How to Cite
Cahyono, B., & Suprapto, F. A. (2025). Strategi Inovatif Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Mendukung Relokasi Pemerintahan ke Ibu Kota Nusantara. Bappenas Working Papers, 8(2), 207 - 221. https://doi.org/10.47266/bwp.v8i2.404

References

  1. Al-Mushayt, O. S. (2019). Automating E-Government Services with Artificial Intelligence. IEEE Access, 7, 146821–146829. https://doi.org/10.1109/ACESS.2019.2946204
  2. Arsip Negara Republik Indonesia (2024). Website: https://jdih.anri.go.id/storage/artikel-hukums/February2024/vOZXTMRXhclvdeHC1GmB.pdf (diakses 1 Mei 2025).
  3. Arsip Negara Republik Indonesia (2023). Website: https://anri.go.id/publikasi/berita/bersiap-pindah-ikn-anri-bantu-tata-arsip-ma (diakses 1 Mei 2025).
  4. Fathurrohman, F., Rusmini, M., & Marjono, M. (2023). Pengaruh Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Teknologi Informasi Terhadap Kualitas Pelayanan dan Efektifitas Kerja Pegawai. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1), 23-40. https://doi.org/10.22146/khazanah.75546
  5. Gunaidi, A., Nurhadryani, Y., & Muljono, P. (2018). Pengembangan Sistem Repositori Arsip Digital Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Dalam Mendukung Smart Governance. Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi, 39(2), 101. https://doi.org/10.14293/j.baca.v39i2.433
  6. Halling, A., & Baekgaard, M. (2024). Administrative Burden in Citizen-State Interactions: A Systematic Literature Review. Journal of Public Administration Research and Theory, 34(2), 180–195. https://doi.org/10.1093/jopart/muad023
  7. Utama, E. P. (2024). Politik Hukum Pemindahan Ibu Kota Negara Berdasarkan UU No 3 Tahun 2022 tentang Ibu Kota Negara ditinjau dengan Teori Tujuan Hukum. IBLAM Law Review, 4(3), 221-230.
  8. Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional (2025). Website: https://seputarbirokrasi.com/peran-teknologi-dalam-pengelolaan-arsip-untuk-meningkatkan-efisiensi-dan-efektivitas/ (diakses tgl 1 Mei 2025).
  9. Natika, L. (2024). Transformasi Pelayanan Publik Di Era Digital: Menuju Pelayanan Masa Depan Yang Lebih Baik. The World of Public Administration Journal, 6(1), 1–11. https://doi.org/10.37950/wpaj.v6i1.2040
  10. Purnama, S. J., & Chotib, C. (2023). Analisis kebijakan publik pemindahan ibu kota negara. Jurnal Ekonomi Dan Kebijakan Publik, 13(2), 153-166. https://doi.org/10.22212/jekp.v13i2.3486
  11. Sedarmayanti, H., & Nurliawati, N. (2012). Strategi Penguatan Etika Dan Integritas Birokrasi Dalam Rangka Pencegahan Korupsi Guna Meningkatkan Kualitas Pelayanan. Jurnal Ilmu Administrasi, 9(3), 337–361.
  12. Shah, S. I. H., Peristeras, V., & Magnisalis, I. (2021). DaLiF: a data lifecycle framework for data-driven governments. Journal of Big Data, 8. https://doi.org/10.1186/s40537-021-00481-3
  13. Syauket, A., Lestari, S. P., & Simarmata, R. P. (2020). Inovasi birokrasi pemerintahan anti korupsi berbasis teknologi informasi dan komunikasi (melihat kebijakan e-procurement). Jurnal Manajemen Publik & Kebijakan Publik, 2 (2), 92–99.
  14. Taryana, A., Sagita, N.I., Centia, S., Arifianti, R., Wisnumulya, D., Ramadhan, D.A., Sandjaya, T., (2024). Tata Kelola Arsip Dinamis untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip di Record Center FISIP Universitas Padjadjaran. Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Bidang Administrasi, Sosial, Humaira Dan Kebijakan Publik, 7 (3), 155–164.
  15. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2022 tentang Ibu Kota Negara, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6766).
  16. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071).
  17. Wallace, Patricia, E, & Ann Jo, 1992, Records Management; Integrated Information System, Englewood Cliff, New Jersey - Prentice Hall.
  18. Yusriadi, Y. (2018). Manajemen Perubahan dalam Reformasi Birokrasi menuju Information Technology (IT). Jurnal Mitra Manajemen, 2(2), 61-70.
  19. Zsazsa, C. S. K., & Nasution, R. (2023). Transformasi birokrasi di Indonesia. Jurnal AFoSJ-LAS, 3(3), 260–268.
  20. Shaid,N.J, Ika, A, (2022). Diakses pada 1 Mei 2025, dari https://money.kompas.com/read/2022/02/11/052456426/6-alasan-ibu-kota-negara-pindah-dari-jakarta-ke-kalimantan-timur
  21. LPKN (2025). Diakses pada 1 Mei 2025, dari https://diklatpemerintah.id/tata-kelola-arsip-dinamis-dan-statis-bagi-asn/

Most read articles by the same author(s)